KOLOSY 2010 - warunki udziału, zgłoszenia

KOLOSY 2010 - prolog

Kraków, 18-21 listopada 2010 r.

Od kilku lat organizujemy w Krakowie dodatkową imprezę, która w ubiegłym roku z kameralnego spotkania przerodziła się w jedną z najważniejszych imprez na południu Polski. Aby sprostać oczekiwaniom, w tym roku pozyskaliśmy nowy obiekt. To nam pozwoli dwukrotnie zwiększyć ilość miejsc siedzących, będzie ich tym razem ponad 500.

Impreza gdyńska, m.in. ze względu na duże koszty, ograniczona jest do pełnych trzech dni. W tej sytuacji prezentacja części wypraw, które nie mieszczą się w programie dużej sali (4000 miejsc) odbywa się w małej sali seminaryjnej. Dotyczy to także zgłoszeń do Fotoplastykonu. Sala seminaryjna jest w stanie pomieścić 100 osób. Praktycznie jest ich znacznie więcej, bo chętni zajmują miejsca na podłodze. Niestety dla wszystkich chętnych i tych miejsc jest za mało. Krakowska impreza doskonale uzupełni te ograniczenia i będzie dodatkową platformą promocji polskich dokonań podróżniczych. Najwartościowsze dokonania i najlepsze prezentacje zostaną (w skróconej do 30 min. formie) powtórzone przez autorów w Gdyni. Pozostałe będzie mogła zobaczyć znacząca widownia, zbliżoną do tej jaka jeszcze w 2006 roku była była na Kolosach w Gdyni.

Ze względu na termin krakowskich spotkań szczególnie musza to być prezentacje wypraw zakończonych w pierwszych 9 miesiącach 2010 roku.

Zgłoszenia do Nagrody KOLOSY, ale także do Fotoplastykonu, przysłane przed 1 października 2010 roku będą uważane za wstępną deklaracją udziału w krakowskim prologu. Udział w prologu nie jest obowiązkowym etapem do Kolosów, ale możliwością zaprezentowania dokonania na południu kraju, a także spotkania w doborowym podróżniczym gronie.

Więcej o krakowskiej imprezie >>>

Zapraszamy do udziału w 12. edycji Kolosów. Finał Nagrody Kolosy 2010 odbędzie się w dniach 11-13 marca 2011 roku w Gdyni podczas 13. Ogólnopolskich Spotkań Podróżników, Żeglarzy i Alpinistów. Poza zgłoszeniem do Kolosów istnieją trzy sposoby na aktywny udziału w imprezie:

zgłoszenie pokazu lub filmu do Fotoplastykonu
zgłoszenie projektu wyprawy do Nagrody im. Andrzeja Zawady. Laureat nagrody otrzyma od Prezydenta Gdyni grant na jej realizację
zgłoszenie zdjęć do wystawy FotoGlob

Uczestnicy wypraw, które nie zostały nominowane do Kolosów mogą zostać zaproszeni do udziału w Fotoplastykonie.

Zaproszenia do uczestnictwa zostaną przesłane przez organizatora mailem, w połowie lutego.

Zgłoszenie do Nagrody im. A. ZAWADY nie pozbawia możliwości zgłoszenia ubiegłorocznej wyprawy do Nagrody KOLOSY.

Do udziału w wystawie FotoGlob zapraszamy wszystkich uczestników.

I. Zgłoszenia wyprawy do NAGRODY KOLOSY 2010

formularze >>

Nagroda "Kolosy" ma na celu uhonorowanie ubiegłorocznych dokonań Polaków w kategoriach: PODRÓŻE, ŻEGLARSTWO, ALPINIZM, EKSPLORACJA JASKIŃ, WYCZYN ROKU. Ceremonia wręczenia statuetek odbędzie się w trakcie 13. Ogólnopolskich Spotkaniach Podróżników, Żeglarzy i Alpinistów (11-13 marca 2011 roku) w Gdyni.

Zgłaszana wyprawa powinna zakończyć się w 2010 roku. Kapituła może zaliczyć wyprawę, która rozpoczęła się w 2010 roku (lub wcześniej) a zakończyła się przed finałem w 2011.

Jedynym organizatorem Kolosów jest MART. Zgłoszenia przyjmujemy do 15 stycznia 2011 roku za pośrednictwem minimum jednego z dwóch formularzy:

Rekomendacja - formularz wysyłają organizacje, stowarzyszenia, kluby, redakcje, osoby indywidualne znające szczegóły dokonania i samych kandydatów.
Informacja o wyprawie - formularz wysyłają kierownicy wypraw, podając szczegóły dokonania.

Głównym celem imprezy jest popularyzacja polskich dokonań i niekomercyjnej działalności eksploracyjnej, dlatego zgłoszenie i prelekcja na imprezie są istotne. Osoby planujące w połowie marca (w czasie imprezy) wyprawę prosimy o przesłanie, jeszcze przed wyjazdem, zgłoszenia z filmem lub prezentacją. Materiał powinien ilustrować zgłoszoną wyprawę, posiadać ustalone z organizatorem warunki techniczne i umożliwiać samodzielną kinową projekcję.

Obie formy, tj. Rekomendacja i Informacja o wyprawie są równoprawne.

Po zapoznaniu się z otrzymanymi materiałami Kapituła wybierze najważniejsze dokonania roku i zwróci się za pośrednictwem organizatora do kandydatów z prośbą o wygłoszenie prelekcji w trakcie 13. Ogólnopolskich Spotkań Podróżników, Żeglarzy i Alpinistów, które odbędą się w dniach 11-13 marca 2011 roku w Gdyni. Prelekcja powinna mieć na celu przybliżenie publiczności, Kapitule i dziennikarzom szczegółów dokonania a także popularyzację danej formy działalności. Nie powinna zawierać zbyt wielu informacji adresowanych do wąskiej grupy specjalistów. Te informacje powinny zostać podane w zgłoszeniu.

Czas prelekcji (lub filmu) zależy od ilości nominowanych wypraw. Standard to 30 minut i prosimy o kontakt w przypadku potrzeby szerszego przedstawienia tematu.

Nagrody przyzna Kapituła, wraz Radą Kolosów, podczas posiedzenia w Gdyni, kierując się opinią środowisk i własnym doświadczeniem. W skład Kapituły wchodzą wybitne autorytety oraz pomysłodawca Kolosów. W skład Rady wchodzą doświadczeni podróżnicy, dziennikarze specjalizujący się w ocenianych dziedzinach i wybrani laureaci Kolosów.

Osobne ciało - Rada Dziennikarzy - wybierze także swojego laureata przyznając mu Nagrodę Dziennikarzy. Członkowie Rady gwarantują, laureatowi lub zespołowi, promocję dokonania w reprezentowanych mediach. W Radzie zasiądą dziennikarze, akredytowani w Gdyni.

Jurorzy przyznając nagrody kieruje się następującymi kryteriami:

kryterium skali osiągnięcia
kryterium odkrywczości i pierwszeństwa
kryterium wytrwałości, odwagi i ryzyka
kryterium samotności i samodzielności

Informacja o kategorii Podróże --->>>>

Do kategorii ŻEGLARSTWO należą przedsięwzięcia żeglarskie (sportowe, rekreacyjne i naukowe) na jachtach w przedziale wielkościowym od 5 do 24 m. Jacht może być własny lub czarterowany przez załogę, ale w systemie "bare boat", tzn. bez załogi zawodowej.

Do kategorii WYCZYN ROKU należą dokonania zakończone konkretnym wynikiem, których nie można bezpośrednio zaliczyć do pozostałych czterech kategorii, połączone z dużym stopniem ryzyka, poszerzające barierę ludzkich możliwości, nie pozbawione pierwiastka podróży i eksploracji.

Do Kolosów nie mogą kandydować przedsięwzięcia które miały miejsce w ramach oficjalnych zawodów sportowych, np. regat, wyścigów.

Organizator dopuszcza możliwość przyznania dodatkowych nagród w uzgodnieniu z członkami Kapituły.

II. Zgłoszenie do NAGRODY IM. ANDRZEJA ZAWADY

formularz i regulamin

NAGRODA IM. A. ZAWADY ma za zadanie umożliwić młodym globtroterom spełnienie ambitnych podróżniczo-eksploracyjnych celów. Andrzeja Zawada odszedł w 2000 roku, był twórcą idei zimowego himalaizmu, kierownikiem wielu polskich wypraw w góry najwyższe, przyjacielem młodzieży.

Nagroda to dyplom i ufundowany przez Prezydenta Miasta Gdyni grant podróżniczy na zorganizowanie wyprawy, w wysokości 10 000 zł. Laureata, w wieku do 30 lat, wybierze Kapituła, wraz z Prezydentem Gdyni, spośród zaproszonych do Gdyni podróżników, alpinistów, żeglarzy i grotołazów. Kapituła dokona wyboru laureata biorąc pod uwagę jego dotychczasowy dorobek oraz oryginalność i jakość przygotowanego projektu, na który laureat zobowiązuje się przeznaczyć grant. Dopuszcza się możliwość zgłoszenie grupowego w przypadku gdy średnia wieku nie przekracza 30 lat.

Zgłoszenie do NAGRODY IM. A. ZAWADY, ze względu na zobowiązanie przeznaczenia nagrody na realizację wyprawy, musi być wysłane przez samego kandydata lub osobę odpowiedzialną w zgłoszeniu za zespół. Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o wygłoszenie prelekcji podczas Spotkań, o swoim największym dotychczasowym dokonaniu. Organizator dopuszcza możliwość umieszczenie prelekcji/pokazu kandydata do nagrody w Fotoplastykonie. W przypadku otrzymania nagrody, konieczne jest zdanie pisemnej relacji z wykonania deklarowanej w zgłoszeniu wyprawy oraz wygłoszenie prelekcji w następnej edycji.

Zgłoszenie do NAGRODY IM. A. ZAWADY nie pozbawia możliwości zgłoszenia wyprawy do NAGRODY KOLOSY.

III. Zgłoszenie udziału w FOTOPLASTYKONIE

formularz >>

Zapraszamy podróżników, alpinistów, żeglarzy, itd. do podzielenia się wrażeniami z wypraw w Fotoplastykonie, który nie jest tylko miejscem prezentacji pokazów i filmów o wysokich walorach artystycznych, ale także dokonań zespołów nie aspirujących z wyboru lub ze względów regulaminowych do Kolosów. Dokonania nie muszą dotyczyć 2010 roku. Szczególnie zależy nam na jakości przekazu, dlatego profesjonalne przygotowane materiały fotograficzne i filmowe będą preferowane. Dla celów organizacyjnych prosimy o wypełnienie i przesłanie zgłoszenia. Czas prelekcji (pokazu) zależny od ilości zgłoszonych tematów (standard 20 minut). Uczestnicy Fotoplastykonu nie są kandydatami do nagród, jedynie publiczność, poprzez głosowanie na specjalnych kuponach, wybiera najciekawszy pokaz lub film.

IV. Wystawa FotoGlob

Wszystkich prelegentów Spotkań, także uczestników Fotoplastykonu i kandydatów do Nagrody im. A. Zawady, zapraszamy do udziału w wystawie FotoGlob.

Głównym celem wystawy jest prezentacja stosunku uczestników Spotkań do odmiennych światopoglądów, zwyczajów, religii i ginących kultur.

Etap I

Warunkiem udziału w wystawie jest przesłanie trzech propozycji, w formacie JPG (wymiary 800x600 pikseli, wielkość pojedynczego pliku nie więcej niż 200 kB) na adres organizatora.

Spośród nadesłanych prac zostanie wybranych 24 z przeznaczeniem na wystawę. O wyborze prac autor zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną.

Propozycję przyjmujemy do 15 stycznia 2011 roku.

Etap II

Powiększenia, z wybranych w pierwszym etapie prac, wykona UM Gdynia z przesłanych plików.

Informacja dla autorów zakwalifikowanych do wystawy zdjęć:
- wymiar zdjęcia 0,5 m x 0,7 m
- rozdzielczość 150 dpi 1:1 CMYK, cdr (min. 2953 x 4134 piksele)

lub rozdzielczość 200 dpi 1:1 CMYK, jpg (min. 3937 x 5512 pikseli)

Zdjęcia będą prezentowane na wystawie, w samym centrum Spotkań.
Wybrani głosami publiczności autorzy najciekawszych zdjęć otrzymają nagrody rzeczowe.

V. Terminy

Zgłoszenia (Kolosy, Fotoplastykon, FotoGlob) przyjmujemy od 1 sierpnia 2010 roku do 15 stycznia 2011 roku. Zgłoszenia do Nagrody im. A. Zawady przyjmuje UM Gdynia do 15 stycznia 2011 r. Uczestników wypraw, które zakończą się po 31 grudnia 2010 prosimy o wstępne zgłoszenie przed ich zakończeniem.

Krótszy termin przyjmowania zgłoszeń umożliwi nam wcześniejsze przygotowanie programu i jego promocję w mediach. Prosimy nie czekać na ostatnią chwilę.

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń w formie drukowanej pocztą zwykła, podpisanych, ze zdjęciami ilustrującymi dokonanie a także wersji w plikach doc i jpg pocztą elektroniczną lub na dołączonej do zgłoszenia płycie CD.

Prosimy także o nadanie dokumentowi własnej nazwy, z nazwą wyprawy lub nazwiskiem, np. kilimandżaro2010.doc. W ten sposób unikniemy problemów z odszukaniem tego pliku wśród setek podobnych o tej samej nazwie „informacja_o_wyprawie.doc”. Przesyłanie materiałów pomiędzy członkami Kapituły w postaci kserokopii lub wprowadzanie raz jeszcze tekstów, to bardzo żmudna i całkiem niepotrzebna - bo już raz zrobiona - praca, dlatego prosimy o podwójną formę zgłoszenia.

VI. Prawa autorskie

Zgłaszający wyraża zgodę na bezpłatne przekazanie Organizatorom licencji niewyłącznej na wykorzystywanie dostarczonych utworów (fotografii i/lub fragmentów nagrań wideo w formie analogowej i/lub cyfrowej). Na podstawie tej licencji organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w/w utworów w przyszłości i powielania ich w materiałach drukowanych, nośnikach elektronicznych, na stronach internetowych oraz przekazywania ich w celach promocyjnych i informacyjnych do wykorzystywania w środkach masowego przekazu (w szczególności w prasie drukowanej, radiu, telewizji i informatorach internetowych) zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem autorskim.

Przekazanie licencji Organizatorowi w żaden sposób nie ogranicza swobody Zgłaszającego do korzystania z przynależnych mu autorskich praw majątkowych do ww. utworów wobec innych podmiotów (osób lub instytucji), które ewentualnie upoważni on do korzystania z nich na dowolnych zasadach i polach eksploatacji.

Bezpłatne wykorzystanie ww. materiałów jest konieczne dla szerszej promocji dokonań laureatów, a także idei Nagrody "Kolosy", nie tylko w mediach, ale także podczas innych tego typu imprez organizowanych przez MART. W przypadku działań komercyjnych (sprzedaż zdjęć, filmów, organizowanie komercyjnych pokazów) Organizator zobowiązuję się zapłacić uzgodnione z autorem honoraria.

VII. Uwagi techniczne dla prelegentów

Optymalna rozdzielczość zdjęć (prezentacji) zostanie podana w pod koniec roku. Jest ona zależna od rozdzielczości zamówionego projektora. Prosimy nie wykonywać prezentacji poniżej tej rozdzielczości. Wyższa rozdzielczość niepotrzebnie obciąża sprzęt nie przekładając się na wyższą jakość wyświetlanego obrazu. W 2010 roku nasz projektor miał rozdzielczość 1280 x 1024 px.

Jesteśmy przeciwni wykorzystywaniu własnego laptopa przez prelegenta. Przepinanie sprzętu zabiera czasu i powoduje konflikty. Projektor jest kalibrowany pod konkretny zestaw. Proszę wszystkie pliki umieścić na płytce i zgłosić się do obsługi sprzętu, by zgrać pokaz na dysk w czasie przerwy lub w trakcie innej prelekcji. Częstym błędem jest zgrywanie na płytę samego pokazu z odnośnikami do plików (video, audio) na komputerze, który pozostał w domu. Te pliki powinny być także na płytce, w tym samym folderze.

W związku z licznymi zapytaniami o to czy film lub prezentacja musi zostać dołączona do zgłoszenia informujemy, że finalna wersja materiału może zostać dostarczona po zaproszeniu na Spotkania (Kolosy) przez organizatora. Prosimy jednak o dołączenie do formularzy zdjęć i fragmentów materiałów filmowych.

Jak przygotować pokaz slajdów ---->>>